سادساً: تنفيذ التدريب ومهام أعضاء الفريق
64- ماهى الإجراءات والخطوات الواجب اتباعها من لحظة قبولى وحتى بدء التدريب؟
أ- بالنسبة للمتدرب، يقوم بعمل الآتى:
· طباعة خطاب القبول وورقة مهام المتدرب وكيفية حساب الـ GPA ومتطلبات الحصول على شهادة.
· تسليم خطاب القبول لجهة التدريب
· الاستفسار من جهة التدريب عن أى أمور متعلقة بملفاتك أو بحضورك أو خلافه.
· إذا أردت أي سؤال أو استفسار او طلب من إدارة المشروع بالقاهرة فاكتبه فى
http://dtms.pathways-egypt.com/MoreInquireies.aspx
· البدء فى عمل التقرير النهائى للتدريب وهو :
(أكتب عن نهر النيل وسريانه بين الماضي والحاضر والمستقبل)
موضحاً فيه العناصر التاليه:
1- الاتفاقيات التاريخية 2- الموقف الراهن 3- الاحتمالات المستقبليه
· عند انتهاء عمل هذا التقرير، يقوم المتدرب برفعه من الحساب الخاص به علي الموقع.
· قراءة السيرة الذاتية والخطط والتحديات للمتدرب وتطويرها (ثم تنشيطها إن أردت) وكذلك كتابة أمنيات لمشروع الطرق وللمجتمع المصرى وتنشيطها من الحساب الخاص به ع الموقع.
· الحضور يوم الافتتاح من الساعة 8:30 صباحًا.
· نادرًا ما يكون لبعض المتدربين استفسارات يمكن الإجابة عليها بعد الساعة 4:30 فى يوم الافتتاح.
ب- بالنسبة لجهة التدريب، تقوم بعمل الآتى:
· تضبيط الملفات الورقية للمتدربين المقبولين بها وتقسيمهما دفعات وفصول (ومناهج).
· عمل جداول التدريب.
· طباعة ورقة الصور للفصول.
· إبلاغ كافة المدربين الأساسين والمدربين الاحتياطي بمواعيدهم.
· تحديد أسماء المحاضرات العامة واختيار المحاضرين وإبلاغهم بموعد محاضراتهم.
· عمل أوراق متابعة التدريب مثل (كشف حضور المتدربين – كشف حضور المدربين - .....).
· الاجابة على استفسارات المتدربين ومساعدتهم فى استخدام مواقع المشروع.
· تسلم من المتدرب خطاب القبول (وقيمة المساهمة إن وجد).
· التأكد من تمام ملف المتدرب، حيث يجب ان يحتوى على: (2 صورة + صورة الكارنيه/البطاقة + الخطاب الأول + الخطاب الثانى + ورقة البيانات الأساسية + إن لم يكن مساهم لابد من وجود ما يفيد عدم قدرته على ذلك مستند رسمى أو طلب موجه لمنسق المشروع).
· تسليم ملف التدريب للمتدرب.
· تحضير قاعات مجهزة بعدد الفصول.
· التجهيز ليوم الافتتاح وحجز الأماكن والامكانيات ودعوة السادة المسئولين بالجامعة والمشروع لحضور يومى الافتتاح والختام.
· تحديد المشرفين الإداريين على كل فصل وعلى الدفعة كلها وتحديد مسئولية كل واحد منهم.
· عمل اجتماع مع المشرفين الإداريين ومنسق المشروع بجهة التدريب.
ج- بالنسبة لإدارة المشروع بالقاهرة، تقوم بعمل الآتى:
· تجهيز كافة ملفات المتدرب.
· إرسال الملفات لجهات التدريب.
· إرسال كتب إضافية للسادة المدربين الجدد وكذلك كتب من التى نُشرت مؤخرًا.
· توفير التمويل اللازم لضمان سريان العملية التدريبية بسهولة.
· متابعة عامة لتمام الإجراءات والخطوات التي يقوم بها المتدرب.
· متابعة عامة لتمام الاجراءات والخطوات التى تقوم بها جميع جهات التدريب.
· الإجابة على كافة استفسارات جميع جهات التدريب.
· الإجابة على كافة استفسارات وأسئلة وطلبات المتدربين التى تصل فقط عن طريق موقع
http://dtms.pathways-egypt.com/MoreInquireies.aspx
· تحديد من سيذهب فى الافتتاح والختام لكل جهة وتنسيق الانتقالات والاقامة له.
· تحديد من سيذهب فى اعمال المتابعة والتقييم (والمحاضرات العامة–إن وجد) لكل جهة وتنسيق الانتقالات والاقامة له.
· عمل كافة شهادات التكريم ليوم الافتتاح.
· عمل كافة شهادات الشكر والتقدير ليوم الختام.
· تجهيز مستلزمات يومى الافتتاح والختام من: (مادة علمية – ملفات منسقى الفصول – هدايا - وخلافه).
65- ماهى الإجراءات والخطوات الواجب اتباعها أثناء التدريب؟
أ- بالنسبة للمتدرب
· الإلتزام بالحضور وعدم الغياب يوم كامل إلا بعذر قهرى مقبول يقدم كتابة إلى منسق المشروع بالجامعة / المحافظة، وألا يتعدى نسبة الغياب 25% من عدد ساعات أى مقرر.
· التعاون مع المتدربين لإخراج حفل الختام بشكل متميز
· ملء استمارات التقييم للمقررات (CEF) والمحاضرة العامة (GLEF) وتقييم مجمل التدريب على موقع المشروع (www.pathways.cu.edu.eg).
· تحميل تقرير التدريب النهائى من خلال الحساب الخاص به والتأكد من وجوده على موقع (www.my.pathways.cu.edu.eg) فى ملتقى المحافظة التى يتم التدريب بها.
· تحميل ملخص المحاضرة العامة من خلال الحساب الخاص به والتأكد من وجودها على موقع (www.my.pathways.cu.edu.eg) فى ملتقى المحافظة التى يتم التدريب بها.
· ملء وتنشيط امنيات مشروع الطرق والمجتمع المصرى.
ب- بالنسبة لمنسقى الفصول المنتخبين (اود ترشيح نفسى كمنسق فماهى مهام منسقى الفصول؟)
· ادارة التعاون والعمل الجماعى داخل الفصول.
· مساعدة المتدربين فى فهم استمارات التقييم وملئها على موقع المشروع :
كل مقرر له استمارة تقييم
المحاضرة العامة لها استمارة تقييم
مجمل التدريب له استمارة تقييم
· تلبية رغبات المتدربين وذلك بالتعاون مع اداريو المشروع او منسق المشروع بمقر التدريب وعند الضرورة الاتصال بادارة المشروع بالقاهرة.
· تلبية رغبات المدربين (مثل تصوير اوراق او خلافه) وذلك بالتعاون مع اداريو المشروع بمقر التدريب.
· التنسيق مع منسقى باقى الفصول لتخطيط وتنفيذ حفل الختام
· التعاون مع الاداريين فى استكمال ومتابعة كشوف الحضور للمتدربين والامور الادارية الاخرى وذلك بعد تسلم منهم نسخة من جدول وصور الفصل.
· الاستخدام الامثل لل CD المرفقه واتاحتها لكل الزملاء.
ج- بالنسبة لاداريو وحدات المشروع بالمحافظات
(تم انتخابى منسق، او لم يتم، فماهى مهام اداريو وحدات المشروع بالمحافظات؟)
هذه بعض المهام:
· تعليق مطبوعات المشروع فى اماكن مناسبة لديكم.
· اعلان نتيجة المقابلة الشخصية.
· تجهيز وتسليم الملفات للمتدربين المقبولين.
· تعليق ورق الصور والجداول على كل فصل تدريبى واعطاء نسخة الى منسقى الفصول.
· ترتيب القاعات التدريبية بشكل مناسب وفحص جميع الوسائل المستخدمة فى التدريب قبل دخول المدرب الفصل (جهاز كمبيوتر - Date show + شاشة عرض + السبورة + الأقلام). وهناك اجهزة يجب توفيرها اذا احتاجاها المدرب (بروجيكتور – ميكروفون – تليفزيون – فيديو –Flipchart).
· مساعدة المتدربين على استخدام موقع المشروع ورفع التقارير عليه وعمل التقييمات الخاصة به.
· مساعدة المدربين على استخدام موقع المشروع وعمل تقييمات المتدربين مباشرة عليه، واستخراج منه تطور اداء التدريب.
· إتاحة إنترنت لإستخدامات المتدربين لتسليم المطلوب منهم
· إرشاد المتدربين بطريقة ملء استمارات تقييم المقررات التدريبية (6) والمحاضرة العامة وتقييم مجمل التدريب على موقع المشروع (www.pathways.cu.edu.eg).
· تسليم ادارة المشروع فى نهاية الدورة التدريبية ما يلى:
· اسماء السادة حضور حفلتى الافتتاح والختام
· كل الاوراق الادارية المتعلقة بالتدريب
· اعتذارات المتدربين عن عدم الحضور.
· جداول التدريب النهائية.
· كشف باسماء المدربين ووظائفهم الحالية Soft و C.V الخاصة بهم محدثة .
· ال P.P الجديدة والمطورة للمدربين و ال Hand out.
· اى صور خاصة بالتدريب
· كشف باسماء من حصل على الطالب المثالى والفصل المثالى وكل من تم تكريمه بحفلتى الافتتاح والختام وسبب التكريم
د- بالنسبة لإدارة المشروع بالقاهرة
كل جهة بها 10 يوم تدريب ولكن بالنسبة الى ادارة المشروع فإن التدريب يبدأ مع بدء اول دورة فى اول محافظة وينتهى مع اخر يوم فى اخر محافظة حوالى 70 يوم. ونسرد بعض مهام إدارة المشروع بالقاهرة كالتالى:
· حضور جميع حفلات الافتتاح والختام بجميع المحافظات.
· متابعة المتدربين عامة ومنسقى الفصول خاصة لضمان سير التدريب.
· متابعة جميع جهات التدريب وتوفر الامكانيات التدريبية بها والمدربين وخلافه، والإجابة على استفساراتهم.
· متابعة اعمال "المراقبة والتقييم" للتدريب بجميع الجهات.
· عمل وتسليم شهادات الشكر والتقدير بيومى الافتتاح والختام.
· تجهيز مستلزمات يومى الافتتاح والختام من: (مادة علمية – ملفات منسقى الفصول – هدايا - وخلافه).
· التأكد من عمل موقع المشروع بصورة مناسبة.
· تجميع من كل جهات التدريب فى نهاية الدورة التدريبية ما يلى: الاوراق الادارية المتعلقة بالتدريب، الجداول النهائية للتدريب، ...............
66- بالنسبة لبرنامج "تنمية مهارات التفكير والادارة ، وماهى الخطوات الأساسية لحفل الافتتاح؟
عرض تقديمي لأهداف المشروع: يتم تقديم عرض عن المشروع وبرامجه المتعددة يتضمن نشأة المشروع وتمويله وكذلك الشركاء فيه، وأهم الإنجازات التي حققها في مراحله المتعددة، والنشاط الذى يقوم به المشروع خلال هذه الفترة وخطة الأحداث التي يضعها المشروع لتدريب عدد كبير من الفصول التدريبية بالتوازى فى أماكن تدريبية مختلفة وكيفية التنسيق بينهم مع مراعاة ظروف كل مكان.
كلمات الافتتاح: يُلقى السادة الضيوف كلمة افتتاح على المتدربين لتشجيعهم و تحفيزهم على الانتظام فى الدورة والحرص على رفع مهاراتهم.
التكريمات: أوائل الدفعات السابقة والمتدربين المتميزين وكذلك ولى الامر المكافح ( اذا لم يتسلمها من قبل في حفل تسليم الشهادات او ملتقي ريادة المستقبل)
عرض تفصيلى للمشروع واهدافه وتنمية مهارات الطلاب والخريجين ويشتمل على:
تكامل مقررات البرنامج التدريبي وبه يتم الإشارة إلى نظام التدريب المتبع فى المشروع والبرامج المتعددة التى يعقدها بهدف تدريب طلاب الجامعات لرفع مهاراتهم. ويتم الاشارة إلى نظام التقييم والمتابعة للمدربين والمتدربين والمقررات ويتوقف تقييم المتدرب على عدة بنود وهى: التزام المتدرب بالحضور خلال فترة الدورة، والتقييم الذي يعطيه المدرب للمتدربين بناء على تفاعلهم ومشاركتهم وأدائهم فى الاختبارات التى تقدم لهم أثناء التدريب، وتسليم استمارات التقييم التي تعطى للمتدربين فرصة عرض وجهات نظرهم فى المادة العلمية والمدرب والمكان التدريبي والأجهزة المستخدمة فى التدريب، وهناك درجة تقييم لأنشطة المتدربين خلال الدورة ويتم اعلانها فى حفل ختام البرنامج التدريبي، وكذلك تقرير التدريب النهائى ويتم رفع هذا التقرير اثناء التدريب فى الحساب الخاص بكل متدرب.
ويتم استعراض مقررات كل منهج (الإداري، والسلوكي، والمعرفي، وريادة أعمال، وتحسين مهارات مدرسي الثانوي) ولماذا تم اختيارهم حيث يعتبر كل منهم جرعة خاصة لتنمية مهارات التفكير والادارة من منظور مختلف وكيف أن كل مقرر ساهم فى بناء مهارة معينة لدى المتدربين. ويتطرق الحديث إلى حفل الختام الذى سوف يُخطط ويُنفذ من جانب المتدربين أنفسهم هو الدليل على استفادتهم أثناء البرنامج التدريبي وفى النهاية. ويتم فتح باب المناقشة المفتوحة مع المتدربين لعرض أرائهم وتصوراتهم عن المشروع وعن تنمية مهاراتهم.
انتخاب منسقى الفصول: تقوم إدارة المشروع بإدارة عملية ترشيح وانتخاب منسقى الفصول من المتدربين، حيث أن منسق الفصل يعمل كحلقة وصل بين الادارة وبين زملائه المتدربين.
67- ما هى قصة حفل الختام؟
هذا الحفل يقوم بتخطيطه وتنفيذه المتدربون أنفسهم وذلك كتطبيق على كافة المهارات التى اكتسبوها أثناء التدريب.
كما أن هذا الحفل هو الدليل على مدى استفادة المتدربين من البرنامج التدريبي.
كلما كان هذا الحفل ذو جودة عالية (بنشاط المتدربين) زادت درجات تقييم أنشطة المتدربين بالحفل.
68- بالنسبة لبرنامج "تنمية مهارات التفكير والادارة" وماهى الخطوات الأساسية لحفل الختام؟
أنشطة المتدربون: يقوم المتدربون بالتنسيق فيما بينهم لبدء الحفل الساعة 12:45 وتنفيذ الانشطة المتنوعة به (ويمكن أن يتم تقديم الحضور ويلقوا كلمات وعلى منسقى الفصول أو من ينوب عنهم كتابة كلمات الحضور لوضعها فى كتاب هذه الدفعة).
بعد أن ينتهى المتدربون تماما أو عند الساعة 3:30 تبدأ إدارة المشروع الفقرات التالية:
المشاركة الأخيرة: إعطاء الفرصة لمن يريد المشاركة فى الحفل من المتدربين وخاصة من لم يشارك نهائيا.
النقد: وفيها يقوم المتدربون بنقد ما تم خلال فترة التدريب (وعلى إدارة المشروع تسجيل الانتقادات ويترك صورة منها لمنسق الجامعة/ المحافظة).
الأسئلة: وفيه تتلقى إدارة المشروع أسئلة المتدربين ويتم تدوينها والرد عليها مرة واحدة.
الشهادات والجوائز: يتم توزيعها على المتدربين (منسقى الفصول التدريبية – أفضل ملخص محاضرة عامة لكل فصل، المشاركين فى الأعمال رقم (1) – افضل تقرير تم تحميله علي موقع المشروع – أفضل مشارك فى كل فقرة من 2، 3، 4).
ملحوظة: الشهادات المتاحة هى: منسقى الفصول + الفصول+ 6 شهادات اضافية.
الجوائز المتاحة هى: كتب متنوعة + 4 دبوس + 12 قلم + درع لمتدرب + درع لفصل.
التقييم: ويتم فيها ملء استمارات تقييم حفل الختام من السادة الضيوف والمدربون، وتحسب الدرجة المتوسطة (بعد استبعاد الدرجات المكررة أو استبعاد الأقل والأعلى) وتعلن درجة من 100 تمثل تقييم حفل الختام (الخمس معايير المتساوية الأساسية للتقييم هم: عدد المتدربين المشاركين - المعرض المصاحب للحفل- التخطيط التفصيلى والعام للانشطة - الإستفادة من الوقت اثناء الختام - جودة الحفل بصفة عامة). ويقيم الحفل وفاعلياته بناء على المعايير التالية:
- عدد المتدربين المشاركين (20)
- المعرض المصاحب للحفل (20)
- التخطيط التفصيلى والعام للانشطة (20)
- الإستفادة من الوقت اثناء الختام (20)
- جودة الحفل بصفة عامة (20)
الصور التذكارية: يتم اخذ صور تذكارية مع المتدربين والحضور.
69- من هم المكرمون خلال حفل افتتاح البرنامج القومى للتدريب؟
· أوائل الدفعات السابقة والمتدربين المتميزين
· ولى الامر المكافح
70- من هم المكرمون خلال حفل ختام البرنامج القومى للتدريب؟
· منسقى كل الفصول
· افضل من قام بتحميل التقرير النهائى على موقع المشروع بكل محافظة
· افضل من قام بتحميل ملخص المحاضرة العامة على موقع المشروع بكل محافظة
· افضل من قام بنشاط خلال حفل الختام بكل محافظة
· الطالب المثالى بكل محافظة
· الفصل المثالى بكل محافظة
71- كيف اقوم بملء نماذج تقييم التدريب؟
على كل متدرب بالمشروع ملء كافة نماذج تقييم التدريب، باتباع الخطوات التالية:
أ- الدخول على الموقع الرئيسى للمشروع واختار من القائمة اليسرى بالموقع:
Online registration
ب- ادخل اسم المستخدم وكلمة السر التي قمت بإستخدامهم اتناء التسجيل للتقديم
ج- عند ذلك سوف تظهر نماذج تقييم التدريب التى تخصك ويظهر لك ثلاثة بنود وهم:
· ستة نماذج لتقييم المقررات التدريبية والمدربين والمواد العلمية والمطبوعات والكتب - CEF
· نموذج تقييم المحاضرة العامة GLEF
· نموذج تقييم مجمل التدريب
· ثم قم باختيار كل بند منهم وقم بملئهم جميعا (كافة البيانات فى كل نموذج) واحد تلو الاخر.
ويمكن لكل متدرب طباعة هذه النماذج للاسترشاد بها حتى يمكنه بعد ذلك ملئها على موقع المشروع:
- نموذج تقييم المقرر والكتاب التدريبى
ويمكن وانت فى هذا المكان تعديل البيانات الاساسية لك واهمها الصورة واسمك باللغة الانجليزية الذي سيظهر في الشهادة، كما يمكنك تحديث السيرة الذاتية والخطط والتحديات.
72- كيف يمكن ارسال تقرير التدريب النهائى وملخص المحاضرة العامة؟
مثلما تم تحميل التقرير الاول والثانى.
73- إذا كان لى أى استفسار، فكيف أرسله لإدارة المشروع؟
http://dtms.pathways-egypt.com/MoreInquireies.aspx
.ولقد تم تصميمه كى تقوم فيه إدارة المشروع بالرد على أية اسئلة واستفسارات للمتدربين، وكذلك مناقشة طلباتهم ومحاولة تلبياتها ان امكن.
ولكن يرجى من كل متدرب أن يقوم بمراجعة الأسئلة حول المشروع واجابتها الموجودة بهذا الجزء جيدا قبل المبادرة بالسؤال.
عرض الأسئلة والإجابات السابقة التى أرسلت من قبل المتدربين
أسئلة حول المشروع والتقدم للحصول على منحة
http://www.pathways.cu.edu.eg/FAQ/FAQ-AR.htm
ثانياً: شروط واجراءات الحصول على منحة
ثالثاً: قواعد اختيار المتدربين
سادساً: تنفيذ التدريب ومهام أعضاء الفريق